Trong hoạt động thư viện, công tác biên mục và thống kê tài liệu luôn giữ vai trò quan trọng. Việc nắm bắt chính xác số lượng, tình hình bổ sung và phân loại tài liệu không chỉ giúp tối ưu quản lý kho mà còn đảm bảo tính minh bạch trong kiểm định chất lượng. Phần mềm quản lý thư viện KIPOS cung cấp chức năng Báo cáo biên mục hiện đại, hỗ trợ cán bộ thư viện quản lý hiệu quả và khoa học hơn.
Báo cáo biên mục trong KIPOS cho phép:
-
Thống kê số lượng biểu ghi thư mục, đầu mục được thêm mới trong từng giai đoạn.
-
Hiển thị số liệu theo bộ sưu tập, loại tài liệu, kho tài liệu, khoa hoặc ngành học.
-
Cung cấp thông tin chi tiết qua các mẫu báo cáo: báo cáo biên mục theo bộ sưu tập, báo cáo theo tháng, báo cáo sổ đăng ký tổng quát, báo cáo tài liệu theo khoa/ ngành.
-
Trình bày dữ liệu trực quan dưới dạng bảng biểu và biểu đồ, giúp người quản lý dễ dàng phân tích và so sánh.
Các bước thực hiện báo cáo biên mục trên KIPOS
-
Chọn loại báo cáo
-
Thiết lập tham số lọc
-
Chọn bộ sưu tập hoặc loại tài liệu (in, số, hoặc cả hai).
-
Xác định thời gian (ngày tạo biểu ghi, tháng/năm).
-
Chọn kho lưu trữ, khoa/ngành, người tạo biên mục (nếu cần).
-
Tùy chọn xuất báo cáo
-
Gửi hoặc lưu báo cáo
Xem chi tiết : Tại đây
Tính năng báo cáo biên mục mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
-
Tăng cường hiệu quả quản lý: hỗ trợ kiểm kê nhanh chóng, hạn chế sai sót.
-
Cơ sở cho hoạch định và ra quyết định: xác định nhu cầu bổ sung, phân bổ kho, hoặc thanh lý tài liệu.
-
Đáp ứng yêu cầu kiểm định chất lượng: đảm bảo số liệu minh bạch, chính xác, phục vụ các báo cáo định kỳ của thư viện.
Với KIPOS, mọi dữ liệu biên mục được số hóa và quản lý tập trung, giúp lãnh đạo thư viện dễ dàng giám sát, đưa ra quyết định kịp thời và phù hợp.
Để chuẩn hóa và nâng cao chất lượng công tác biên mục, thư viện cần một giải pháp công nghệ toàn diện. KIPOS không chỉ hỗ trợ quản lý kho tài liệu mà còn mang đến hệ thống báo cáo minh bạch, chính xác, phục vụ quản trị và kiểm định.
📩 Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm dùng thử miễn phí 3 tháng KIPOS ngay hôm nay.
Quý anh chị quan tâm có thể liên hệ
🌐 Website: https://www.hiendai.com.vn
📞 Hotline: 0862541399
✉️ Email: Sales@hiendai.com.vn