Nếu bạn là cán bộ thư viện, hẳn đã quen với những phản hồi như:

"Em tìm mãi mà không thấy cuốn đó, cô kiểm tra giúp em với!"
"Em không nhớ rõ tên sách, nhưng gõ thử mấy chữ rồi mà không ra gì hết..."

Vấn đề nằm ở chỗ, dù tài liệu vẫn còn trong kho, bạn đọc vẫn thường xuyên gặp khó khăn khi tra cứu. Hệ thống tìm kiếm kém thân thiện, thiếu gợi ý thông minh, hoặc cơ sở dữ liệu không được cập nhật đều đặn – tất cả khiến trải nghiệm sử dụng thư viện bị gián đoạn.

Kết quả là cán bộ thư viện phải hỗ trợ bạn đọc từng trường hợp, tốn nhiều thời gian cho các thao tác lặp đi lặp lại, thay vì tập trung vào những nghiệp vụ chuyên sâu hơn.

KIPOS – Phần mềm quản lý thư viện dành riêng cho cán bộ thư viện

Khác với những phần mềm quản lý chung chung, KIPOS được phát triển từ chính những khó khăn mà người làm thư viện gặp phải. Phần mềm mang đến giải pháp tìm kiếm tài liệu dễ dàng, nhanh chóng, kể cả trong trường hợp người dùng không nhớ chính xác tên sách.

Không cần cấu hình phức tạp hay thao tác kỹ thuật rườm rà, KIPOS có giao diện trực quan, phù hợp với cả cán bộ thư viện lẫn bạn đọc ở nhiều độ tuổi. Dữ liệu kho sách được cập nhật tự động và đồng bộ, giúp giảm thiểu sai sót trong quản lý và tăng hiệu quả phục vụ.

Quan trọng hơn, khi mọi thao tác từ tìm kiếm, mượn – trả, thống kê hay quản lý tài liệu số đều được xử lý trên một nền tảng duy nhất, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức mỗi ngày.

Giao diện các tính năng tìm kiếm của phần mềm KIPOS

Trải nghiệm thư viện vận hành trơn tru chỉ sau vài cú nhấp chuột

KIPOS đã được nhiều thư viện trường học, trung tâm đào tạo và đơn vị nghiên cứu áp dụng thành công. Đây là lựa chọn phù hợp cho những đơn vị đang muốn chuyển đổi số, hiện đại hóa hoạt động thư viện, mà không cần đầu tư phức tạp hay tốn nhiều nhân lực kỹ thuật.