Chức năng báo cáo của KIPOS đóng vai trò như một công cụ đắc lực hỗ trợ các nhà quản lý thư viện trong việc theo dõi, đánh giá và điều chỉnh hoạt động của thư viện. Bằng cách cung cấp các báo cáo chi tiết, đa dạng về biên mục tài liệu, lưu thông tài liệu (cả in và số) và hoạt động của người dùng, KIPOS giúp các nhà quản lý nắm bắt một cách toàn diện và chính xác về tình hình sử dụng tài nguyên của thư viện. Từ đó, họ có thể đưa ra những quyết định quản lý hiệu quả, như:

• Tối ưu hóa bộ sưu tập: Xác định những tài liệu được sử dụng nhiều nhất và ít được sử dụng nhất để điều chỉnh việc mua sắm và sắp xếp tài liệu.
• Cải thiện dịch vụ: Phân tích hành vi sử dụng của người đọc để điều chỉnh giờ mở cửa, các dịch vụ bổ sung và các chương trình khuyến khích đọc.
• Đánh giá hiệu quả của các hoạt động: Đánh giá hiệu quả của các chương trình, sự kiện và chiến dịch quảng bá của thư viện.
• Lập kế hoạch phát triển: Dựa trên dữ liệu báo cáo để xây dựng kế hoạch phát triển thư viện trong tương lai.

Ngoài ra, khả năng tùy biến các báo cáo theo yêu cầu của từng thư viện cũng là một điểm mạnh của KIPOS, giúp các nhà quản lý có thể khai thác tối đa dữ liệu để phục vụ cho mục đích quản lý của mình.

Chi tiết xem tại: