Ngày đăng bài: 20/08/2025 09:43
Lượt xem: 6291
5 bước đơn giản để tự động hóa lưu thông thư viện
Bạn đọc bước vào thư viện, muốn mượn một cuốn sách. Nhưng thủ tục thì dài, hệ thống chậm, thủ thư loay hoay kiểm tra, và cuối cùng… bạn đọc rời đi với sự bực bội. 📉 Thư viện thì quá tải, thủ thư căng thẳng, còn bạn đọc thì mất kiên nhẫn.

Nếu tình trạng này cứ kéo dài:

  • Sách thất thoát vì khó theo dõi chính xác.

  • Phí phạt không minh bạch làm bạn đọc không hài lòng.

  • Trải nghiệm thư viện xuống cấp, khiến người ta tìm đến nơi khác.

Liệu đây có phải là hình ảnh thư viện bạn mong muốn?

KIPOS mang đến một cách tiếp cận hoàn toàn mới: nhanh gọn – minh bạch – tự động.

👉 Thay vì thủ tục rườm rà, chỉ cần quét mã thẻquét mã sách, mọi giao dịch đều được ghi nhận tức thì.
👉 Thay vì lo sợ quá hạn, hệ thống sẽ tự động gửi email nhắc nhở.
👉 Thay vì phải chờ xếp hàng, bạn đọc có thể đặt mượn online 24/7.

Các bước đơn giản để thư viện của bạn “lột xác” với giải pháp quản lý thư viện tổng thể KIPOS

1. Thiết lập chính sách lưu thông

Chỉ vài phút cấu hình: loại bạn đọc, loại tài liệu, phí phạt → hệ thống tự động áp dụng.

2. Quản lý lịch phục vụ

Đặt sẵn giờ mở cửa, ngày nghỉ lễ → hạn trả sẽ tự động điều chỉnh, không bao giờ rơi vào ngày thư viện đóng cửa.

3. Giao dịch mượn – trả – gia hạn

  • Mượn: quét thẻ bạn đọc + mã sách → xong ngay.

  • Gia hạn: click 1 nút → thêm ngày.

  • Trả sách: hệ thống ghi nhận, tự động tính phí (nếu có).

4. Đặt mượn online

Bạn đọc chỉ cần đăng nhập Cổng thông tin → chọn sách → đặt chỗ.
Thủ thư nhận và duyệt trong vài giây.

5. Quản lý ra vào & tủ đồ

Mọi lượt ra vào, mượn/trả chìa khóa tủ đều được ghi lại rõ ràng, thống kê chi tiết → minh bạch tuyệt đối.

✨ Thư viện vận hành trơn tru, không còn cảnh quá tải ở quầy.
✨ Bạn đọc hài lòng vì được phục vụ nhanh chóng và minh bạch.
✨ Thủ thư thoải mái hơn, tập trung vào phục vụ thay vì giấy tờ.
✨ Thư viện khẳng định hình ảnh chuyên nghiệp – hiện đại.

Đã đến lúc thư viện của bạn thay đổi

Hãy thử tưởng tượng: bạn đọc bước vào, mượn sách chỉ trong 30 giây. Họ nhận được email nhắc nhở lịch trả, không còn lo phí phạt bất ngờ.
Thư viện của bạn lúc này không chỉ là nơi lưu giữ tri thức, mà còn là nơi mọi người muốn quay lại mỗi ngày.

👉 Đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay để cảm nhận sự khác biệt với KIPOS!

🌐 Website: https://www.hiendai.com.vn

📞 Hotline: 0862541399

✉️ Email: Sales@hiendai.com.vn