1. Nền tảng hợp nhất – Quản lý toàn bộ thư viện chỉ trong một hệ thống

KIPOS không chỉ là phần mềm quản lý thư viện thông thường mà là giải pháp hợp nhất toàn bộ hoạt động thư viện trên một nền tảng duy nhất:

• Từ biên mục tài liệu theo chuẩn MARC21,

• Đến mượn – trả – gia hạn – tra cứu trực tuyến,

• Số hóa và lưu trữ tài liệu điện tử,

• Báo cáo – thống kê – kiểm định chất lượng đào tạo,
  Tất cả đều được đồng bộ và vận hành mượt mà, giúp cán bộ thư viện và bạn đọc thao tác nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian.

2. Chuẩn hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ

Khác với nhiều phần mềm trên thị trường chỉ xử lý một số nghiệp vụ đơn lẻ, KIPOS tự động hóa toàn bộ vòng đời tài liệu: từ khâu bổ sung, biên mục, phân loại, đến quản lý kho, lưu thông và thanh lý.
Hệ thống được thiết kế theo tiêu chuẩn quốc tế MARC, Z39.50, Dublin Core – giúp dữ liệu của thư viện tương thích và dễ dàng chia sẻ với các hệ thống khác trong và ngoài nước.

3. Tích hợp thư viện số – Cổng thông tin điện tử hiện đại

KIPOS tích hợp sẵn module KIPOS Digital và KIPOS WebPortal, cho phép nhà trường:

• Xây dựng thư viện số với các dạng tài liệu đa phương tiện (ebook, báo/tạp chí số, video, hình ảnh, âm thanh...).

• Cung cấp giao diện tra cứu trực tuyến 24/7, truy cập được trên mọi thiết bị (máy tính, tablet, điện thoại).

• Tạo dựng cổng thông tin điện tử cho phép bạn đọc, cán bộ, giảng viên, và học sinh sinh viên kết nối và khai thác tri thức dễ dàng.

4. Báo cáo thông minh – Hỗ trợ kiểm định chất lượng giáo dục

Một điểm mạnh khác biệt của KIPOS là khả năng kết nối dữ liệu giữa thư viện và chương trình đào tạo.
Phân hệ “Phục vụ kiểm định chất lượng” giúp:

• Tự động đối chiếu danh mục tài liệu với các đề cương học phần,

• Đánh giá tỷ lệ đáp ứng tài liệu phục vụ giảng dạy và học tập,

• Sinh báo cáo phục vụ công tác đảm bảo và kiểm định chất lượng giáo dục của nhà trường.

5. Bảo mật cao – Linh hoạt triển khai

KIPOS được phát triển trên nền tảng công nghệ .NET, SQL Server và WebParts, đảm bảo:

• Hệ thống an toàn, bảo mật dữ liệu người dùng,

• Cho phép triển khai linh hoạt: on-premise (cài đặt tại máy chủ của trường) hoặc cloud (trên hạ tầng điện toán đám mây).

• Dễ dàng mở rộng, tích hợp với các hệ thống khác như cổng đào tạo, website trường, phần mềm nhân sự hoặc ERP nội bộ.

6. Được tin dùng và khẳng định chất lượng

KIPOS là giải pháp thư viện duy nhất tại Việt Nam đạt Giải thưởng Sao Khuê 2015 cho lĩnh vực “Giải pháp phần mềm tiêu biểu cho Giáo dục”.
Hiện nay, KIPOS đã được triển khai tại hàng trăm thư viện đại học, cao đẳng, trường phổ thông, trung tâm thông tin – tư liệu trên toàn quốc, trở thành công cụ quan trọng giúp các đơn vị:

• Tối ưu vận hành,

• Nâng cao trải nghiệm người dùng,

• Và từng bước chuyển đổi số thư viện toàn diện.

KIPOS – Giải pháp thư viện thông minh cho tương lai

KIPOS không chỉ là một phần mềm, mà là nền tảng quản trị tri thức số dành cho mọi cấp học, giúp thư viện trở thành trung tâm học tập mở, năng động và hiệu quả trong kỷ nguyên số.