Bạn đang quản lý hàng nghìn tài liệu số và muốn đảm bảo chúng được lưu trữ an toàn, khoa học? Với Kho tư liệu số trên KIPOS, việc tải và quản lý tài liệu chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Chỉ với 4 bước đơn giản, bạn đã có thể đưa toàn bộ dữ liệu quan trọng lên hệ thống một cách nhanh chóng.
Bước 1: Chuẩn bị thư mục trên máy trạm
Hãy sắp xếp tài liệu thật khoa học – theo bộ sưu tập, năm, khoa hay chuyên ngành. Đây là nền tảng để quản lý lâu dài và tìm kiếm nhanh chóng.
Bước 2: Xử lý tệp tin
Với các file PDF, bạn cần chuyển sang định dạng ảnh (JPEG) bằng PDF-Viewer. Đừng quên lưu cả file gốc và đặt tên file đúng quy tắc: viết liền, không dấu, không ký tự đặc biệt.
Bước 3: Tổ chức trên Kho tư liệu số
Đăng nhập KIPOSClient, chọn Hệ thống → Quản lý Kho tư liệu số → KIPOSDATA1. Sắp xếp thư mục trên máy chủ tương tự máy trạm để đồng bộ và dễ quản lý.
Bước 4: Tải tài liệu lên hệ thống
Ở giao diện 2 khung song song:
Hệ thống sẽ tự động tải và lưu trữ tài liệu của bạn an toàn trên máy chủ.

Lợi ích khi sử dụng Kho tư liệu số KIPOS
- Nhanh chóng: Chỉ vài thao tác, tài liệu đã được đưa lên hệ thống.
- Khoa học: Hỗ trợ tổ chức theo nhiều tiêu chí (bộ sưu tập, chuyên ngành, năm…).
- Bảo mật: Lưu trữ tập trung, hạn chế thất lạc và sai sót.
- Tiết kiệm thời gian: Không mất công tìm kiếm thủ công, dễ dàng truy xuất ngay khi cần.
- Hỗ trợ biên tập: Kết hợp tốt với các chức năng chỉnh sửa, phân quyền, giúp quy trình số hóa tài liệu diễn ra trọn vẹn.
Hãy đăng kí dùng thử miễn phí ngay hôm nay để trải nghiệm thêm nhiều tính năng tuyệt vời của Phần Mềm Quản Lý Thư Viện KIPOS để thấy sự khác biệt trong cách bạn quản lý và khai thác tài liệu số!