Những thay đổi sau khi áp dụng KIPOS

1. Quy trình quản lý tinh gọn hơn

Các thao tác mượn – trả, nhập dữ liệu, phân loại sách không còn mất nhiều thời gian như trước. Nhờ hệ thống số hóa, cán bộ thư viện có thể quản lý kho sách, tài liệu số chỉ với vài bước đơn giản.

2. Kho tư liệu số đồng bộ

Giáo trình, luận văn, nghiên cứu nội sinh… đã được số hóa và lưu trữ tập trung trên hệ thống. Người dùng có thể tra cứu nhanh chóng theo nhiều tiêu chí khác nhau: tên tài liệu, tác giả, chủ đề hay năm xuất bản.

3. Truy cập mọi lúc, mọi nơi

Sinh viên và giảng viên có thể tìm kiếm tài liệu trực tuyến, kể cả ngoài khuôn viên trường. Điều này mở ra cơ hội học tập linh hoạt và phù hợp với nhu cầu nghiên cứu độc lập.

4. Dữ liệu minh bạch, báo cáo chính xác

Ban Giám hiệu dễ dàng nắm bắt tình trạng tài nguyên thư viện thông qua các báo cáo tự động: số lượng mượn – trả, tài liệu được truy cập nhiều, nhóm tài liệu được quan tâm nhất…

Tác động tích cực đến nhà trường

• Nâng cao hiệu suất công việc: Cán bộ thư viện giảm tải đáng kể các công việc thủ công.

• Cải thiện chất lượng đào tạo: Sinh viên được tiếp cận nguồn tài liệu đầy đủ và nhanh chóng hơn.

• Khuyến khích văn hóa đọc: Học sinh, sinh viên chủ động hơn trong việc tìm kiếm và sử dụng thư viện số.

• Khẳng định uy tín của trường: Việc ứng dụng công nghệ tiên tiến vào quản lý thư viện góp phần nâng tầm hình ảnh trường học hiện đại.

Việc triển khai phần mềm quản lý thư viện KIPOS tại trường Đại Học Điều Dưỡng Nam Định không chỉ giải quyết bài toán quản lý tài liệu, mà còn tạo ra một môi trường học tập thông minh và bền vững. Đây là bước khẳng định quyết tâm của nhà trường trong việc đưa công nghệ vào phục vụ giáo dục, đồng hành cùng xu hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực thư viện – đào tạo.

👉 Tìm hiểu ngay KIPOS để khám phá cách mà phần mềm này có thể thay đổi hoạt động thư viện của bạn.