Quản lý tạp chí luôn là một trong những “bài toán khó” đối với cán bộ thư viện. Nếu với tài liệu in ấn, việc sắp xếp, bảo quản đã phức tạp thì khi chuyển sang dạng số, khó khăn còn nhân lên gấp bội:
- Bài trích nằm rải rác, khó kiểm soát, thiếu tính hệ thống.
-
Bạn đọc không thể tra cứu nhanh, phải mất nhiều thời gian lật mở từng số.
-
Cán bộ thư viện mất hàng giờ biên mục nhưng vẫn dễ xảy ra sai sót.
Với phân hệ Tạp chí số trong phần mềm KIPOS, đặc biệt là chức năng Biên tập Tạp chí số, những nỗi lo trên được giải quyết triệt để.
Tại sao Biên tập Tạp chí số trong KIPOS lại quan trọng?
Biên tập tạp chí số không chỉ là nhập dữ liệu đơn thuần, mà còn giúp:
-
Tổ chức tạp chí theo cấu trúc chuẩn METS, đảm bảo dễ dàng tra cứu theo từng số, từng bài trích.
-
Kết nối siêu dữ liệu mô tả với từng bài viết, tránh thất lạc thông tin.
-
Thêm file toàn văn cho từng bài, hỗ trợ bạn đọc truy cập nhanh chóng và thuận tiện.
-
Cho phép sửa, xóa, công bố hay lưu trữ biểu ghi vào CSDL chỉ với vài thao tác.
Các bước Biên tập Tạp chí số trong KIPOS
Theo tài liệu hướng dẫn sử dụng, chức năng Biên tập (Phần 4) gồm những bước chính:
-
Thêm mới biểu ghi thư mục – kiểm tra xem tạp chí đã có trong CSDL hay chưa, tránh trùng lặp.
-
Tạo mới số tạp chí – nhập số, tập, ngày tháng, liên kết với tệp dữ liệu đã tải lên kho.
-
Liên kết siêu dữ liệu mô tả – gắn từng bài trích vào đúng vị trí, theo đúng thứ tự trang.
-
Thêm file toàn văn – gắn kèm bản PDF đầy đủ để bạn đọc tiện tra cứu.
-
Công bố biểu ghi và lưu vào CSDL – đảm bảo tạp chí được hiển thị chính thức trên hệ thống.
-
Tìm kiếm, chỉnh sửa, xóa – dễ dàng quản trị và cập nhật nội dung khi có thay đổi.
Lợi ích thực tế cho cán bộ thư viện
-
Tiết kiệm thời gian: từ hàng giờ biên mục thủ công, nay chỉ mất vài thao tác.
-
Hạn chế sai sót: hệ thống hỗ trợ kiểm soát dữ liệu tự động.
-
Nâng cao trải nghiệm bạn đọc: người dùng chỉ cần vài giây để tìm đúng bài viết cần thiết.
-
Quản lý tập trung, đồng bộ: tất cả số tạp chí, bài trích, file toàn văn đều nằm trong một hệ thống duy nhất.
Với chức năng Biên tập Tạp chí số trong KIPOS, cán bộ thư viện không còn phải “vật lộn” với đống dữ liệu rời rạc nữa. Tất cả đã được số hóa, chuẩn hóa và quản lý thông minh – giúp thư viện vận hành hiệu quả hơn, bạn đọc tiếp cận tri thức dễ dàng hơn.
👉 Nếu thư viện của bạn vẫn đang loay hoay với việc quản lý tạp chí, đã đến lúc để KIPOS đồng hành và giải quyết triệt để.
💡 Đã có hàng trăm thư viện trường học, cơ quan, trung tâm học liệu trên toàn quốc chuyển sang KIPOS để vận hành hiệu quả – hiện đại – chuyên nghiệp hơn mỗi ngày.
🌐 Website: https://www.hiendai.com.vn
📞 Hotline: 0862541399
✉️ Email: Sales@hiendai.com.vn