1. Thư viện số là gì?

Thư viện số là hệ thống lưu trữ và truy xuất tài nguyên thông tin được số hóa, cho phép người dùng tìm kiếm, truy cập và sử dụng tài liệu thông qua môi trường Internet hoặc mạng nội bộ. Thay vì phải đến tận nơi, bạn đọc chỉ cần vài cú nhấp chuột để tiếp cận tài liệu mọi lúc, mọi nơi.

Đằng sau sự tiện lợi cho người dùng là một hệ thống quản lý thư viện hiện đại, nơi cán bộ thư viện có thể số hóa quy trình vận hành, từ xử lý tài liệu đến phục vụ và thống kê.

2. Những “nỗi đau” của cán bộ thư viện hiện nay

Nếu bạn là người đang làm việc trong thư viện, chắc hẳn bạn đã gặp phải ít nhất một trong những vấn đề sau:

Quản lý thủ công phức tạp, tốn thời gian

• Ghi chép mượn/trả bằng sổ tay hoặc Excel dễ sai sót, mất dữ liệu.

• Phân loại tài liệu thủ công khiến công việc lặp đi lặp lại và dễ nhầm lẫn.

Khó kiểm soát số lượng tài nguyên ngày càng tăng

• Không biết tài liệu nào đang được mượn, bị mất, hoặc bị quá hạn.

• Khó cập nhật trạng thái tài liệu theo thời gian thực.

Thiếu công cụ phục vụ người đọc trực tuyến

• Bạn đọc không thể tra cứu từ xa.

• Cán bộ thư viện phải giải đáp thủ công, không có công cụ hỗ trợ tìm kiếm nhanh.

​Áp lực từ việc “phục vụ số” nhưng thiếu nền tảng phù hợp

• Phải sử dụng nhiều công cụ rời rạc: Google Drive, email, bảng tính… gây rối rắm.

• Lo ngại việc chuyển đổi số phức tạp, thiếu kỹ năng CNTT, không biết bắt đầu từ đâu.

3. Lợi ích của thư viện số dành cho cán bộ thư viện

Thư viện số không chỉ dành cho bạn đọc mà chính là “trợ thủ đắc lực” cho người làm thư viện, giúp bạn:

Giảm gánh nặng thủ công, tăng hiệu suất làm việc

• Tự động hóa toàn bộ quy trình từ nhập liệu, phân loại, đến thống kê, báo cáo.

• Quản lý mượn/trả, đặt chỗ, nhắc hạn… chỉ với vài cú click.

Quản lý tài nguyên thông minh và khoa học

• Tìm kiếm tài liệu theo tiêu đề, tác giả, lĩnh vực, từ khóa dễ dàng.

• Dễ dàng cập nhật, chỉnh sửa thông tin tài liệu từ mọi thiết bị.

Nâng cao trải nghiệm phục vụ bạn đọc

• Hệ thống tra cứu trực tuyến giúp bạn đọc chủ động hơn, giảm tải cho cán bộ.

• Giao diện thân thiện, dễ hỗ trợ cả người đọc lẫn cán bộ sử dụng.

Thích nghi với chuyển đổi số nhanh chóng

• Không cần am hiểu công nghệ sâu, vẫn có thể vận hành thư viện số dễ dàng.

• Được hỗ trợ, đào tạo và chuyển giao công nghệ từ đơn vị cung cấp.

​

4. KIPOS – Giải pháp thư viện số giúp cán bộ thư viện vận hành nhẹ nhàng và hiệu quả

KIPOS là phần mềm thư viện hiện đại, được thiết kế riêng để giải quyết triệt để những vấn đề mà cán bộ thư viện đang gặp phải. Với KIPOS, bạn có thể:

• Tích hợp tổng thể thư viện truyền thống, thư viện số và cổng thông tin thư viện trong 1 giải pháp giúp cán bộ thư viện giảm 80% thời gian xử lý các nghiệp vụ cho thư viện

• Quản lý toàn bộ tài nguyên (sách, tài liệu số, hình ảnh, video, tạp chí...) tập trung trên một nền tảng.

• Báo cáo rõ ràng, chi tiết giúp cán bộ thư viện giảm thiểu tối đa tình trạng thất lạc, quá hạn. 

• Vận hành hệ thống mượn – trả tự động, nhắc hạn, đăng ký mượn online.

• Phục vụ bạn đọc 24/7 thông qua giao diện tra cứu trực tuyến.

• Tùy biến phù hợp với mọi mô hình thư viện: trường học, đại học, cơ quan, viện nghiên cứu…

• Được hỗ trợ triển khai, đào tạo, bảo trì định kỳ bởi đội ngũ chuyên nghiệp, đồng thời đội ngũ nghiệp vụ luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7.

🎁 Đặc biệt: Ưu đãi dùng thử phần mềm thư viện KIPOS hoàn toàn miễn phí trong 3 tháng