Bạn là thủ thư hoặc cán bộ thư viện đang đau đầu vì khối lượng tài liệu cần xử lý?

Bạn không đơn độc! 

Hàng giờ liền nhập liệu thủ công, lặp đi lặp lại những thao tác nhàm chán, dễ sai sót… khiến công việc trở nên mệt mỏi và kém hiệu quả. 

Đã đến lúc nói lời tạm biệt với quy trình thủ công lỗi thời. 

Việc gì khó, đã có KIPOS lo!

KIPOS – Trợ lý công nghệ đắc lực cho thư viện hiện đại

KIPOS là phần mềm quản lý thư viện thế hệ mới, không chỉ là một công cụ mà còn là “trợ thủ thông minh” giúp bạn làm chủ mọi quy trình quản lý tài liệu.

Nhờ khả năng nhập liệu tự động, chuẩn hóa và linh hoạt, KIPOS giúp bạn rút ngắn thời gian xử lý, giảm tải công việc lặp lại và tăng độ chính xác vượt trội.

1. Tự động truy xuất và nhập khẩu dữ liệu biên mục qua ISBN/ISSN và Z39.50

Chỉ cần nhập mã ISBN hoặc ISSN, KIPOS sẽ tự động truy xuất đầy đủ thông tin tài liệu từ các nguồn dữ liệu đáng tin cậy như THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM hoặc các thư viện liên kết thông qua giao thức Z39.50.

Hệ thống cũng hỗ trợ nhập khẩu dữ liệu biên mục theo chuẩn MARC 21 Khổ mẫu MARC21 là gì? Cấu trúc và các trường khổ mẫu dữ liệu - Vebrary, giúp tái sử dụng dữ liệu sẵn có từ các thư viện khác, đảm bảo tính đồng bộ, chính xác và tiết kiệm thời gian tối đa cho cán bộ thư viện.

2. Linh hoạt khổ mẫu biên mục 

Không còn bị giới hạn bởi một mẫu biên mục cứng nhắc! 

Với KIPOS, mỗi loại tài liệu – từ sách, luận văn, báo chí đến tài liệu số – đều có thể áp dụng khổ mẫu biên mục riêng, được thiết kế linh hoạt để phù hợp với nhu cầu đặc thù của từng thư viện.

Hệ thống cho phép tùy chỉnh các trường thông tin, cấu trúc và định dạng theo từng loại ấn phẩm, giúp việc nhập liệu trở nên khoa học, tiết kiệm thời gian và dễ quản lý hơn. 

3. Quét mã vạch – xử lý nhanh chóng, chính xác

KIPOS tích hợp tính năng quét mã vạch để nhận diện và xử lý tài liệu tức thì. Cán bộ thư viện chỉ cần vài giây để ghi nhận thông tin, thay vì nhập từng dòng dữ liệu.

4. Tạo bản sao hàng loạt dễ dàng

Với các tài liệu có nhiều bản giống nhau, phần mềm cho phép tạo bản sao nhanh chóng mà không cần nhập lại từ đầu. Giúp tiết kiệm thời gian đáng kể trong khâu biên mục.

✅ Lợi ích nổi bật:

 ⏱ Tiết kiệm thời gian gấp nhiều lần so với phương pháp thủ công

❌ Giảm thiểu sai sót khi nhập liệu

📚 Chuẩn hóa dữ liệu theo chuẩn quốc tế MARC 21

🚀 Tăng hiệu suất làm việc cho cán bộ thư viện

👉 Sẵn sàng thay đổi cách bạn quản lý thư viện?

Từ giờ, bạn có thể dành thời gian cho những nhiệm vụ quan trọng hơn – còn việc nhập liệu? Cứ để KIPOS lo!

📞 Liên hệ ngay với Công ty Phần mềm Quản Lý Hiện Đại để nhận tư vấn và trải nghiệm KIPOS miễn phí. Quý anh/chị quan tâm có thể liên hệ: