KIPOS – Giải pháp phần mềm quản lý thư viện, là lựa chọn hàng đầu để xây dựng một hệ thống thư viện thông minh
KIPOS – Giải pháp phần mềm quản lý thư viện, được cung cấp bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Hiện Đại, là lựa chọn hàng đầu để xây dựng một hệ thống thư viện thông minh. Với sự kết hợp độc đáo giữa các chuẩn nghiệp vụ quốc tế và công nghệ tiên tiến, KIPOS cam kết mang lại hiệu quả quản lý tối ưu cho mọi loại hình thư viện.
I. Khẳng định Vị thế và Uy tín
KIPOS không chỉ là một phần mềm, mà còn là một giải pháp đã được kiểm chứng về chất lượng và hiệu quả:
• Giải thưởng uy tín: Phần mềm quản lý thư viện KIPOS đã vinh dự nhận giải thưởng Sao Khuê 2015 trong hạng mục "Giải pháp phần mềm và giải pháp cho ngành giáo dục và đào tạo". Đây là sự kiện khẳng định vị thế dẫn đầu của chúng tôi trong lĩnh vực cung cấp giải pháp quản lý thư viện cho các trường học tại Việt Nam.
• Khách hàng đa dạng: KIPOS là giải pháp quản lý thư viện tổng thể được tin dùng bởi các thư viện hàng đầu Việt Nam, bao gồm các tổ chức như Đại học - Cao đẳng, Thư viện K12, và Thư viện các ban bộ ngành.
• Điển hình thành công:
◦ KIPOS đã triển khai thành công tại The Dewey Schools - Hải Phòng, mở ra một kỷ nguyên mới trong việc tiếp cận và quản lý tài nguyên sách, với giao diện trực quan, tiện lợi và tích hợp nhiều công nghệ tiên tiến.
◦ Tại The Dewey Schools - Tây Hồ Tây, KIPOS mang đến một hệ thống quản lý sách thông minh, hiện đại và thân thiện, góp phần tạo nên không gian đọc sách lý tưởng, khuyến khích tinh thần tự học và nghiên cứu của học sinh.
◦ Từ năm 2017, KIPOS đã được triển khai tại thư viện Học viện Báo chí và Tuyên Truyền Hà Nội (AJC), vận hành các chức năng quản lý thư viện truyền thống như Biên mục, Lưu thông, Ấn phẩm định kỳ và cổng thông tin điện tử.
II. Nền tảng Biên mục Chuyên nghiệp theo chuẩn Quốc tế
Tính năng biên mục là nền tảng cốt lõi của mọi thư viện, và KIPOS đặt trọng tâm vào việc tuân thủ các chuẩn mực quốc tế:
• Tuân thủ MARC: KIPOS hỗ trợ chức năng biên tập các biểu ghi thư mục theo chuẩn MARC – Machine Readable Catalogue (Mục lục đọc máy), một tiêu chuẩn bắt buộc giúp các thư viện chuẩn hóa được việc biên mục tài liệu và trao đổi dữ liệu.
• Hỗ trợ đa dạng loại biểu ghi: Phần mềm cho phép thư viện xây dựng mọi loại biểu ghi dạng MARC, bao gồm Biểu ghi Thư mục (MARC21 Bibliographic record), Biểu ghi Vốn tư liệu (MARC Holding record), và Biểu ghi kiểm soát tính nhất quán (MARC21 Authority record).
• Linh hoạt nghiệp vụ: Thư viện có thể tự xây dựng không giới hạn các mẫu nhập liệu (workform) cho mọi loại tư liệu cần mô tả của mình (Sách, tiêu chuẩn, văn bản pháp quy...).
• Công cụ nhập liệu hiệu quả: KIPOS Client hỗ trợ các tính năng giúp cán bộ thư viện tiết kiệm thời gian và chi phí xây dựng Cơ sở dữ liệu (CSDL), bao gồm:
◦ Trình biên tập MarcEditor cho phép xem và sửa chữa mọi biểu ghi dạng MARC được tải về từ Internet.
◦ Nhập khẩu dữ liệu thư mục từ các hệ thống khác theo định dạng MARCXML hoặc từ file Excel.
◦ Trộn biểu ghi thư mục khi có nhiều biểu ghi cùng mô tả cho 1 tài liệu.
◦ In nhãn mã vạch/nhãn gáy cho tài liệu.
III. Quản lý Tài nguyên Toàn diện
KIPOS cung cấp các phân hệ chuyên sâu để quản lý cả tài liệu in và tài liệu số:
1. Quản lý Tài liệu In (Biên mục Đầu mục & Lưu thông)
• Biên mục Đầu mục: Hỗ trợ đăng ký lưu kho xếp giá các tài liệu truyền thống. Mỗi nhan đề tài liệu có thể liên kết với một hoặc nhiều biểu ghi đầu mục, phục vụ công tác quản trị lưu kho, in dán nhãn, mã vạch và xếp giá.
• Chính sách Lưu thông: Cho phép thiết lập chính sách lưu thông linh hoạt theo 3 yếu tố: Loại bạn đọc, Loại đầu mục, và Vị trí kho tài liệu.
• Giao dịch: Quản lý toàn bộ các hoạt động giao dịch lưu thông tài liệu của bạn đọc, bao gồm thiết lập lịch phục vụ, ghi mượn, gia hạn, ghi trả, và quản lý yêu cầu đặt mượn.
• Quản lý Kho: Hỗ trợ thống kê/quản lý tài liệu có trong thư viện theo kho hoặc kệ và thực hiện các tác nghiệp kiểm kê kho sách.
2. Quản lý Tài liệu Số và Kho Tư liệu Số
• Tiêu chuẩn METS: KIPOS giúp người dùng biên tập tài liệu số theo tiêu chuẩn METS (Metadata Encoding and Transmission Standard), cho phép cấu trúc tài liệu rõ ràng (theo từng chương, phần) để phục vụ người đọc dễ dàng và giúp thư viện quản lý chặt chẽ việc truy cập.
• Quản lý Kho Tư liệu Số (WebFolder): Đây là nơi lưu trữ các tệp tin tài liệu số cũng như các tệp tin cần thiết khác (ảnh đại diện, ảnh bạn đọc). KIPOS cho phép phân quyền truy cập đến từng thư mục của kho tư liệu số theo vai trò hoặc từng người dùng cụ thể.
• Chính sách Truy cập Số: Tương tự như tài liệu in, KIPOS quản lý việc lưu thông tài liệu số thông qua Các Chính sách truy cập. Chính sách này được thiết lập chi tiết dựa trên Loại bạn đọc và Loại tài liệu số, với các quyền hạn cụ thể (ví dụ: áp phí hoặc áp hạn ngạch truy cập).
Cổng thông tin điện tử KIPOS.WebPortal được xây dựng dựa trên hệ quản trị website LegoWeb, tích hợp các chức năng của KIPOS.
• Tra cứu đa dạng: Bạn đọc có thể tìm kiếm tài liệu theo nhiều phương thức phong phú:
◦ Tìm lướt: Tìm kiếm nhanh chóng theo các điểm truy cập chính như Tác giả, Nhan đề, Chủ đề.
◦ Tìm theo từ khóa: Kết hợp các từ khóa với nhau bằng các toán tử VÀ, HOẶC, KHÔNG.
◦ Tìm kiếm chuyên gia: Hạn chế tối đa thông tin dư thừa và thực hiện tìm kiếm nhanh chóng, thống kê chính xác kết quả tìm kiếm.
◦ Tìm kiếm toàn văn (Full-text Search): Sử dụng giải pháp máy tìm kiếm mã nguồn mở nổi tiếng Lucene.net để tìm kiếm từ nhan đề đến nội dung của tài liệu.
• Trình diễn tài liệu số: Hệ thống đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn trình diễn tài liệu, cho phép bạn đọc sử dụng laptop, smartphone hoặc bất kỳ phương tiện nào có thể truy cập Internet. Tài liệu số được trình diễn trực quan, cho phép lật tuần tự từng trang và di chuyển tới nội dung theo cấu trúc mục lục đã được biên tập.
Để hiểu rõ hơn về cách KIPOS có thể tối ưu hóa hoạt động thư viện của bạn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để đăng ký trải nghiệm demo!
HOTLINE HỖ TRỢ: 086 254 1399