1. Tra cứu nhanh với tính năng Tìm lướt

Thay vì nhập đầy đủ nhan đề hay tên tác giả, bạn chỉ cần gõ vài ký tự đầu tiên. KIPOS sẽ hiển thị danh sách gợi ý giống như tra từ điển, giúp bạn kiểm tra nhanh lỗi nhập liệu và tìm tài liệu chính xác hơn.

👉 Ví dụ: nhập “Nguy” sẽ hiện ra danh sách tác giả Nguyễn...

2. Quản lý kho tư liệu số thông minh

Khi tạo thư mục mới, hãy đặt tên theo quy tắc: không dấu – viết liền – chữ cái đầu viết hoa (ví dụ: SachThamKhao). Điều này giúp hệ thống dễ quản lý, tránh trùng lặp và lỗi ánh xạ dữ liệu.

3. Biên tập tài liệu số chuẩn quốc tế

KIPOS hỗ trợ chuẩn METS, cho phép cấu trúc tài liệu thành chương, mục lục, bài báo.
📌 Lời khuyên: Luôn gắn tài liệu số với biểu ghi thư mục để bạn đọc dễ dàng tìm kiếm và truy cập.

4. Tận hưởng trải nghiệm đọc đa dạng

Bạn đọc có thể chọn nhiều chế độ đọc trên KIPOS WebPortal:

• Cuộn dọc để đọc liên tục.

• Xem từng trang nếu cần tập trung.

• Xem toàn văn để hiển thị trọn vẹn nội dung.

5. Chủ động trong mượn – trả tài liệu

• Bạn đọc có thể đặt mượn trước nếu tài liệu đang có người mượn.

• Nếu không có ai đặt, hệ thống cho phép gia hạn trực tuyến ngay trên cổng thông tin.

Điều này giúp quản lý thư viện trở nên linh hoạt và tiện lợi hơn bao giờ hết.

6. Quản lý bổ sung tài liệu hiệu quả

Khi lập quỹ bổ sung, hãy thiết lập mức cảnh báo (ví dụ: 10%). Khi quỹ gần cạn, hệ thống sẽ tự động nhắc nhở để thủ thư kịp thời bổ sung kinh phí.

7. Khai thác báo cáo trực quan

KIPOS cung cấp hàng loạt báo cáo: từ biên mục, bổ sung, lưu thông, bạn đọc cho đến báo cáo vào/ra thư viện.
📊 Điểm mạnh: Các báo cáo có thể hiển thị dưới dạng biểu đồ tròn hoặc cột, giúp lãnh đạo thư viện dễ dàng phân tích và ra quyết định.

8. Phục vụ kiểm định chất lượng

Với KIPOS, thư viện có thể đối chiếu vốn tài liệu với đề cương môn học và chương trình đào tạo, từ đó đảm bảo yêu cầu kiểm định chất lượng. Đây là lợi thế lớn cho các trường đại học trong quá trình đánh giá và công nhận.