Phần mềm quản lý thư viện là gì?

Phần mềm quản lý thư viện là công cụ ứng dụng công nghệ thông tin vào việc tổ chức, lưu trữ và khai thác tài nguyên thư viện một cách hệ thống. Thay vì thực hiện thủ công qua sổ sách, Excel hay ghi nhớ, các phần mềm hiện đại giúp số hóa toàn bộ quy trình từ biên mục tài liệu, quản lý bạn đọc, mượn – trả sách đến tra cứu trực tuyến.

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý thư viện?

Trong năm 2025, khi chuyển đổi số trở thành xu hướng tất yếu của ngành giáo dục, việc ứng dụng phần mềm quản lý thư viện không chỉ giúp thư viện hoạt động hiệu quả hơn mà còn nâng cao trải nghiệm người dùng một cách rõ rệt. Phần mềm giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu thao tác thủ công và hỗ trợ quản lý tài liệu, bạn đọc, giao dịch một cách tập trung và chính xác.

Người dùng có thể dễ dàng tra cứu, đặt mượn hoặc gia hạn sách từ xa thông qua cổng trực tuyến. Đồng thời, việc tích hợp số hóa tài liệu và học liệu điện tử giúp mở rộng khả năng truy cập, phục vụ học tập – nghiên cứu mọi lúc, mọi nơi.

Quan trọng hơn, phần mềm còn góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp, minh bạch và hỗ trợ kiểm định chất lượng trong các trường học và tổ chức giáo dục. Đây là một bước tiến quan trọng trên hành trình hiện đại hóa thư viện trong kỷ nguyên số.

1. KIPOS – Phần mềm thư viện “3 trong 1” toàn diện, hiện đại và linh hoạt

KIPOS là một trong những phần mềm quản lý thư viện tiên tiến hàng đầu tại Việt Nam, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Hiện Đại. Với mô hình “3 trong 1” tích hợp tự động hóa thư viện, thư viện số và thư viện điện tử trên cùng một nền tảng, KIPOS giúp các thư viện, trường học và tổ chức giáo dục dễ dàng chuyển đổi số một cách toàn diện.

KIPOS được phát triển theo các tiêu chuẩn quốc tế như MARC21, Z39.50, ISO 27001, giúp đảm bảo khả năng tương thích dữ liệu, bảo mật thông tin và kết nối liên thư viện hiệu quả. KIPOS được thiết kế nhằm tự động hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý thư viện, mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm thời gian và nhân lực nhờ khả năng xử lý nhanh các nghiệp vụ như mượn – trả, biên mục, báo cáo.

• Nâng cao trải nghiệm người dùng, cho phép truy cập tài nguyên thư viện mọi lúc, mọi nơi thông qua cổng Web Portal và phần mềm client.

• Đảm bảo bảo mật thông tin, phân quyền truy cập linh hoạt theo vai trò của người dùng (quản trị viên, thủ thư, bạn đọc...).

• Hỗ trợ hiện đại hóa thư viện, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong giáo dục và quản lý thông tin.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm thư viện, KIPOS đã được triển khai thành công tại hàng trăm đơn vị trên cả nước, bao gồm các trường đại học như là Trường Đại học Luật, Đại học Xây Dựng, thư viện tỉnh, viện nghiên cứu và cơ quan nhà nước. 

Để biết thêm chi tiết và được tư vấn về phần mềm quản lý thư viện KIPOS, bạn có thể truy cập website chính thức của Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Hiện Đại. Hotline: 086 254 1399

2. Viindoo – Phần mềm thư viện tích hợp quản lý sách chuyên sâu

Viindoo là phần mềm quản lý thư viện được phát triển nhằm tối ưu hóa mọi hoạt động liên quan đến quản lý sách và tài liệu. Phần mềm cho phép liên kết thông tin chi tiết của từng tài liệu như nhóm sách, kích thước, mẫu mã, giúp kiểm soát thời gian mượn – trả và phân loại kho sách chính xác.

Một điểm nổi bật của Viindoo là hỗ trợ ghi sổ kép, cho phép truy xuất nguồn gốc sách rõ ràng, kiểm kê lịch sử vận chuyển, số lượng tồn và lịch sử mượn trả. Công cụ này giúp quản lý thư viện dễ dàng theo dõi luồng tài liệu trong kho theo thời gian thực.

Viindoo còn tích hợp tính năng quét mã QR để tra cứu nhanh và nhập – xuất tài liệu tự động. Bên cạnh đó, phần mềm có khả năng phân tích số liệu, dự báo nhu cầu và đưa ra báo cáo quản lý tổng quan, phục vụ hiệu quả cho công tác ra quyết định và vận hành thư viện.

Với hệ thống thông minh, trực quan và dễ sử dụng, Viindoo đang là lựa chọn phù hợp cho các thư viện trường học, doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu quản lý sách chuyên sâu, đồng bộ.

3. Nano Elib – Phần mềm thư viện số thông minh, dễ triển khai cho trường học

Nano Elib là phần mềm quản lý thư viện được nhiều trường học lựa chọn nhờ giao diện thân thiện và tính năng đa dạng, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý mượn – trả tài liệu trong môi trường giáo dục hiện đại.

Phần mềm hỗ trợ quản lý toàn bộ kho sách và tài nguyên học liệu, cho phép lưu trữ, cập nhật và tìm kiếm thông tin nhanh chóng. Người dùng có thể dễ dàng tra cứu tài liệu, theo dõi tình trạng mượn – trả sách, và đảm bảo tài liệu được kiểm soát một cách chặt chẽ.

Một điểm mạnh khác của Nano Elib là khả năng quản lý nhân sự trong thư viện: phân quyền, phân công công việc cho từng cán bộ, giúp hoạt động vận hành thư viện trở nên chuyên nghiệp và minh bạch hơn.

4. Lạc Việt Vebrary – Giải pháp thư viện số được nhiều trường tin dùng

Lạc Việt Vebrary là phần mềm quản lý thư viện phổ biến tại các trường đại học, cao đẳng và tổ chức giáo dục trên cả nước. Phần mềm nổi bật với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng tùy biến cao, hỗ trợ quản lý tài liệu in và số, cùng tính năng giám sát mượn – trả hiệu quả.

Được phát triển theo hướng số hóa và tự động hóa, Vebrary giúp người dùng truy cập tài nguyên thư viện mọi lúc, mọi nơi. Phần mềm đã được kiểm chứng chất lượng bởi Đại học RMIT và Thư viện Quốc gia Canada, đồng thời là giải pháp thư viện số duy nhất ở Đông Nam Á có tên trong danh sách của tổ chức quốc tế ILL ASMA.

5. Project Media – Phần mềm quản lý thư viện ứng dụng công nghệ 4.0

Project Media là phần mềm quản lý thư viện được nhiều doanh nghiệp và đơn vị đào tạo tại Việt Nam lựa chọn trong thời kỳ chuyển đổi số. Phần mềm hỗ trợ phân loại độc giả theo từng nhóm đối tượng, cho phép tìm kiếm và quản lý hồ sơ nhanh chóng, hiệu quả.

Một số tính năng nổi bật của Project Media bao gồm: cấp thẻ thư viện tích hợp mã vạch, quản lý mượn – trả và gia hạn sách tự động, cùng hệ thống báo cáo tổng hợp giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình hoạt động và sử dụng tài nguyên thư viện.

Phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng và được đánh giá cao về tính bảo mật, phù hợp với nhiều loại hình thư viện từ doanh nghiệp đến tổ chức giáo dục.