Phân hệ Lưu thông tài liệu số giúp quản lý và điều phối việc lưu thông các tài liệu số trong một thư viện. Nó hoạt động tương tự như việc quản lý mượn trả sách ở thư viện truyền thống, nhưng với tài liệu số, những chính sách truy cập phức tạp hơn cần được thiết lập để bảo đảm tính bảo mật và khả năng quản lý tài liệu hiệu quả.

• Quản lý lưu thông tài liệu: Phân hệ cho phép tạo các chính sách truy cập, quản lý lượt truy cập, và thời gian truy cập của người dùng đối với tài liệu số. Từ việc xác định ai có quyền truy cập, đến việc tính phí hoặc áp dụng hạn ngạch.
• Bảo mật và kiểm soát truy cập: Nhờ thiết lập các chính sách bảo mật chặt chẽ, hệ thống đảm bảo rằng chỉ những người dùng được phân quyền mới có thể truy cập vào tài liệu số, giảm thiểu rủi ro rò rỉ thông tin hoặc lạm dụng tài liệu.
• Tính phí và hạn ngạch: Hệ thống hỗ trợ các mô hình tính phí hoặc áp dụng hạn ngạch cho việc truy cập các tệp tài liệu, giúp quản lý hiệu quả nguồn tài nguyên số của thư viện​

Chi tiết xem tại: https://www.hiendai.com.vn/KIPOSXDATA0/KIPOSSysWebFiles/files/Tai%20Lieu/M11_KIPOSDigital_LuuThong.pdf