In nhãn mã vạch và nhãn gáy là công đoạn quan trọng trong quy trình xử lý tài liệu tại thư viện, giúp định danh đầu mục và hỗ trợ hiệu quả cho lưu thông, quản lý kho. Với phần mềm KIPOS, toàn bộ quy trình này được tự động hóa, đồng bộ dữ liệu, thao tác nhanh chóng và linh hoạt, phù hợp cho mọi mô hình thư viện.
Quy trình in nhãn trong KIPOS
Bước 1: Thiết kế mẫu nhãn (một lần duy nhất)
Trong KIPOS, người dùng có thể thiết kế và tùy chỉnh mẫu nhãn phù hợp với từng loại tài liệu, kho, kệ.
Có 2 loại mẫu:
-
Mẫu nhãn mã vạch: Thể hiện mã vạch, số đăng ký cá biệt, kho lưu trữ...
-
Mẫu nhãn gáy sách: Hiển thị DDC, Cutter, năm xuất bản, ký hiệu riêng...
📌 Các bước thao tác:
-
Truy cập: KIPOSClient → Trình đơn Hệ thống → Thiết kế nhãn
-
Chọn loại nhãn: Nhãn mã vạch / Nhãn gáy
-
Tùy chỉnh bố cục: vị trí thông tin, kích thước, font, chiều cao, độ dãn dòng...
-
Lưu và đặt tên mẫu (phục vụ cho bước in)
Lưu ý: KIPOS hỗ trợ mã hóa barcode tự động theo chuẩn thư viện, đảm bảo đồng bộ 100% với hệ thống quản lý.
Bước 2: Lựa chọn tài liệu cần in nhãn
Người dùng có thể in nhãn cho:
📌 Các lựa chọn thao tác:
Bước 3: In nhãn
Sau khi chọn tài liệu và mẫu nhãn, người dùng thực hiện in như sau:
- Truy cập: KIPOSClient → Công cụ → In nhãn
-
Chọn loại nhãn: mã vạch / nhãn gáy
-
Chọn mẫu nhãn đã thiết kế (đã lưu từ Bước 1)
-
Chọn danh sách tài liệu cần in
-
Kích chọn In → Kết quả được hiển thị dưới dạng bản in tiêu chuẩn (PDF/A4...)
✨ Hệ thống sẽ:
-
Tự động sắp xếp các nhãn theo đúng thứ tự
-
Đảm bảo đồng bộ dữ liệu: nhãn in ra đúng với mã vạch, kho, vị trí vật lý
-
Cho phép in nhiều bản, hoặc lựa chọn in lại
🎯 Vì sao KIPOS là công cụ in nhãn tối ưu cho thư viện?
- Tự động hóa toàn bộ quy trình: từ biên mục đến in nhãn
- Linh hoạt – Tùy biến – Dễ dùng: không cần kỹ thuật cao
- Tiết kiệm thời gian: in hàng loạt tài liệu trong vài giây
- Mẫu nhãn không giới hạn: mỗi kho – mỗi loại tài liệu có thể thiết kế mẫu riêng
- Chuẩn hóa dữ liệu: tránh sai sót thủ công, in nhầm, in trùng
Chức năng in nhãn mã vạch/nhãn gáy trong phần mềm KIPOS không chỉ giúp thư viện vận hành trơn tru mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp – chính xác – hiện đại trong từng đầu việc nhỏ nhất.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp biên mục – xử lý tài liệu – in nhãn trong một hệ thống đồng bộ, mạnh mẽ, thì KIPOS chính là lựa chọn hoàn hảo.
🎯 Đăng ký demo miễn phí ngay hôm nay để trực tiếp trải nghiệm hiệu quả mà KIPOS mang lại. Bạn sẽ thấy rằng: thư viện có thể trở nên thông minh, bạn đọc chủ động hơn – và cán bộ thư viện nhàn hơn rất nhiều.
Quý anh chị quan tâm có thể liên hệ
🌐 Website: https://www.hiendai.com.vn
📞 Hotline: 0862541399
✉️ Email: Sales@hiendai.com.vn