Phân hệ biên mục của phần mềm KIPOS đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và quản lý các biểu ghi tài liệu theo chuẩn MARC. Phân hệ này cho phép thư viện tạo, sửa, xóa, sao chép và trộn các biểu ghi thư mục một cách hiệu quả.
- Chuẩn hóa thông tin tài liệu: KIPOS tuân thủ tiêu chuẩn MARC, giúp thư viện chuẩn hóa việc biên mục tài liệu và hỗ trợ trao đổi dữ liệu với các hệ thống khác. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, lưu trữ và tìm kiếm tài liệu trong thư viện.
- Tính năng biên tập biểu ghi: KIPOS cho phép xây dựng mọi loại biểu ghi tài liệu với khả năng tạo ra nhiều mẫu nhập liệu không giới hạn cho các loại tài liệu khác nhau như sách, tiêu chuẩn, và văn bản pháp quy. Điều này giúp tối ưu hóa việc mô tả và trình diễn thông tin tài liệu.
- Tính linh hoạt và tự động hóa: Hệ thống hỗ trợ nhập và xuất khẩu biểu ghi thư mục từ các định dạng khác nhau như MARCXML, Excel, và Z39.50. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cán bộ thư viện trong việc nhập liệu và quản lý dữ liệu.
- Tiết kiệm thời gian: Với các công cụ sao chép và trộn biểu ghi, người dùng có thể nhanh chóng tạo biểu ghi mới dựa trên thông tin cũ mà không cần nhập lại toàn bộ dữ liệu. Điều này đặc biệt hữu ích khi xử lý các tài liệu có cấu trúc tương tự như sách bộ hoặc tài liệu tái bản.
- Khả năng tùy biến: Phân hệ biên mục cho phép tùy chỉnh các mẫu biểu ghi theo nhu cầu cụ thể của từng thư viện, đảm bảo khả năng linh hoạt trong việc mô tả các tài liệu đặc thù và tối ưu hóa hiển thị thông tin trên hệ thống.
